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Catering-Ausschreibung für Unternehmen

Einmal erzählen. Dann vergleichen.

Statt zehn Betriebe anzurufen: Beschreiben Sie Ihren Bedarf im Gespräch. caterinx schreibt ihn bei geprüften Catering-Betrieben in Ihrer Region aus und legt Ihnen die Angebote auf einer Grundlage nebeneinander.

  • Für Auftraggeber kostenlos
  • Nur geprüfte Betriebe
  • Feste Frist, sichtbar ab Start
  • Ein Vertragspartner, kein Zwischenhandel

Für Unternehmen, Vereine und öffentliche Auftraggeber. caterinx vermittelt — Vertragspartner werden Sie und der von Ihnen gewählte Betrieb.

Bedarfsaufnahme

KI-Assistent · antwortet sofort

Guten Tag! Ich bin der KI-Assistent von caterinx und nehme Ihren Catering-Bedarf auf. Erzählen Sie mir kurz, was Sie planen — Anlass, Datum, Ort und ungefähre Personenzahl reichen für den Anfang. Den Rest frage ich nach.

Sie schreiben mit einem KI-Assistenten. Kontaktdaten fragen wir erst ganz am Ende.

Nachweise geprüft

Gewerbeanmeldung oder Handelsregister, USt-IdNr. gegen VIES und der Hygienenachweis nach § 43 IfSG liegen vor der Freischaltung vor.

Ein Angebotsformat

Jedes Angebot nennt Preis pro Gast, Gesamtsumme netto und brutto und den Leistungsumfang. Kein Mischmasch aus PDF, Mail und Telefonnotiz.

Kostenlos für Auftraggeber

Sie zahlen nichts — weder für die Anfrage noch für den Zuschlag. caterinx wird vom beauftragten Betrieb vergütet.

Verarbeitung in Frankfurt

Betrieb auf AWS in der Region eu-central-1. Kontaktdaten gehen nie in den Modellkontext — was nie im Prompt stand, kann in keiner Antwort auftauchen.

Ablauf

Vier Schritte, und nur der erste kostet Sie Zeit

Das Ausschreiben, Erinnern und Einsammeln passiert im Hintergrund. Sie sehen das Ergebnis, wenn es vergleichbar ist.

  1. 1

    Bedarf erzählen

    Anlass, Datum, Ort und ungefähre Personenzahl reichen für den Anfang. Der Assistent fragt nach, was noch fehlt — Ernährungsformen, Service, Budgetrahmen.

    Drei bis fünf Minuten

  2. 2

    Wir schreiben aus

    Jede Anfrage wird von Hand geprüft und dann an passende, freigeschaltete Betriebe in Ihrer Region weitergegeben. Alle bekommen dieselbe Grundlage.

    Ohne Ihr Zutun

  3. 3

    Angebote vergleichen

    Die Angebote laufen auf Ihrer Statusseite ein — nebeneinander, im selben Format, mit Preis pro Gast und dem, was jeweils enthalten ist.

    Frist von Anfang an sichtbar

  4. 4

    Zuschlag erteilen

    Ein Klick auf das Angebot Ihrer Wahl. Erst dann werden die Kontaktdaten ausgetauscht — der Vertrag über die Bewirtung kommt zwischen Ihnen und dem Betrieb zustande.

    Sie entscheiden

Der Unterschied

Angebote, die man wirklich nebeneinanderlegen kann

Drei Angebote per Mail sind drei Dokumente in drei Formaten: eines netto, eines brutto, eines ohne Personal. Der Vergleich beginnt bei caterinx nicht bei Ihnen, sondern bei der Ausschreibung — alle Betriebe rechnen auf derselben Grundlage.

  • Preis pro Gast als Leitgröße, dazu Gesamtsumme netto und brutto
  • Leistungen als Häkchenliste statt als Fließtext im Anhang
  • Beträge in ganzen Cent gerechnet, USt-Satz je Position ausgewiesen
  • Der Zuschlag ist ein Klick — danach ist die Ausschreibung geschlossen

Ihre Anfrage · 80 Gäste

Fingerfood-Empfang, Düsseldorf

Beispiel
Leistung Angebot A Angebot B Angebot C
Preis pro Gast 28,50 € 31,90 € 34,00 €
Gesamt netto 2.280,00 €2.552,00 €2.720,00 €
Anlieferung
Geschirr
Servicepersonal
Aufbau & Abbau

Erfundene Zahlen in der echten Vergleichsansicht. Was ein Betrieb tatsächlich anbietet, sehen Sie nach Ablauf der Frist auf Ihrer Statusseite.

Anlässe

Wofür Unternehmen caterinx nutzen

Von der Kaffeepause bis zum Sommerfest — der Weg ist derselbe, nur der Umfang unterscheidet sich.

Ihr Anlass steht nicht dabei? Erzählen Sie ihn dem Chat — die Aufnahme ist nicht an eine Liste gebunden.

Warum nicht einfach anrufen

Dasselbe Ergebnis, ohne den Nachmittag am Telefon

Auf eigene Faust

  • Sie recherchieren Betriebe und telefonieren der Reihe nach durch.
  • Jedes Angebot kommt anders: mal netto, mal brutto, mal ohne Personal.
  • Wer nicht zurückruft, bleibt offen — bis es für Alternativen zu spät ist.
  • Sie geben Ihre Nummer an zehn Betriebe und werden zehnmal angerufen.

Mit caterinx

  • Sie beschreiben den Bedarf einmal. Das Ausschreiben übernehmen wir.
  • Alle Angebote in einem Format — Preis pro Gast, Leistungen als Häkchenliste.
  • Eine Frist, die Sie von Anfang an sehen. Danach ist der Stand endgültig.
  • Kontaktdaten gehen erst mit dem Zuschlag an genau einen Betrieb.

Für Catering-Betriebe

Anfragen, die schon vollständig sind

Anlass, Datum, Ort, Personenzahl, Ernährungsformen und Servicewunsch stehen fest, bevor die Anfrage bei Ihnen ankommt. Listung und Angebotsabgabe sind kostenlos — 10 % Provision fallen nur an, wenn Sie den Zuschlag bekommen.

Für Caterer im Detail Aufnahme beantragen

Häufige Fragen

Was Auftraggeber vorher wissen wollen

Was kostet caterinx für Auftraggeber?

Nichts. Anfrage, Ausschreibung, Vergleich und Zuschlag sind für Sie kostenlos. caterinx erhält eine Vermittlungsprovision von 10 % des angebotenen Nettobetrags — vom beauftragten Betrieb, und erst, wenn der Zuschlag erteilt ist.

Wie schnell bekomme ich Angebote?

Beim Ausschreiben wird eine feste Frist gesetzt, die Sie und die Betriebe sehen: 6 Geschäftsstunden bei kurzem Vorlauf, 12 bei bis zu zwei Wochen, 24 darüber hinaus. Gerechnet wird in Geschäftszeit (Mo–Sa, 7 bis 20 Uhr) — eine Anfrage um 22 Uhr endet damit am Vormittag, nicht mitten in der Nacht.

Mit wem schließe ich den Vertrag?

Mit dem Catering-Betrieb, den Sie auswählen. caterinx vermittelt und ist nicht Partei des Bewirtungsvertrags. Wir kassieren auch kein Geld für Sie ein — Sie zahlen direkt an den Betrieb.

Muss ich ein Konto anlegen? Wo sehe ich meine Angebote?

Nein, ein Konto brauchen Sie nicht. Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem persönlichen Link auf Ihre Statusseite. Dort laufen die Angebote ein, dort vergleichen Sie sie, dort erteilen Sie den Zuschlag — ohne Passwort. Behandeln Sie den Link deshalb wie einen Zugang: Wer ihn hat, sieht Ihre Anfrage. Ist er nicht mehr auffindbar, genügt eine kurze Mail an angebote@caterinx.com; wir schicken ihn an die hinterlegte Adresse erneut. (Ein Konto mit Passwort ist geplant, aber nicht Teil dieser Fassung — der Link kommt schneller ans Ziel als eine Registrierung.)

Spricht dort wirklich eine KI?

Ja. Die Bedarfsaufnahme führt ein KI-Assistent auf Basis von Claude über Amazon Bedrock — das steht auch im ersten Satz des Gesprächs. Er nimmt auf und fragt nach; er nennt keine Preise und sagt keine Verfügbarkeiten zu. Ihre Kontaktdaten erfassen wir bewusst über ein Formular am Ende und nicht im Gespräch: Was nie im Modellkontext stand, kann dort auch nicht wieder auftauchen.

Und wenn in meiner Region kein Betrieb passt?

Dann sagen wir es Ihnen, statt Sie warten zu lassen. Jede Anfrage wird vor dem Ausschreiben von Hand geprüft. Finden wir keinen passenden freigeschalteten Betrieb, melden wir uns per E-Mail zurück.

Kann ich eine Anfrage zurückziehen?

Ja, solange kein Zuschlag erteilt ist. Schreiben Sie uns unter angebote@caterinx.com — die Ausschreibung wird dann geschlossen und die Betriebe werden informiert. Eine laufende Frist verpflichtet Sie zu nichts: Sie müssen kein Angebot annehmen.

Noch etwas offen? Schreiben Sie an angebote@caterinx.com.

Erzählen Sie es einmal — den Rest übernehmen wir

Kein Formular, keine Anmeldung, keine Kosten. Ein Gespräch, und wenige Stunden später liegen vergleichbare Angebote vor Ihnen.

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